데이터 처리의 목적에 적합하도록 필요한 데이터를 조직적으로 정리한 집단. 데이터베이스의 하나이다.

일반적으로 천공카드나 자기테이프 · 자기디스크로 파일이 구성되므로 테이프파일 · 디스크파일이라고도 한다.

자가용과 영업용이 있으며, 자가용은 은행의 예금 파일이나 항공사의 좌석 예약상황 파일과 같이 은행이나 항공사 및 기타 기관에서 고객에게 서비스를 제공하기 위해 자가용의 데이터베이스를 구축한 것이다.

영업용은 유료로 제공하는 데이터베이스화한 데이터이다.

예컨대 한국산업경제기술연구원이 제공하는 CA(chemical abstracts) 서비스는 영업용 데이터베이스 파일의 하나이다.